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全面预算管理在企业管理中的作用

发布时间:2018-09-14

摘要

  Abstract:If we want to promote the effective implementation of comprehensive budget management in enterprise management, we must clarify the connotation and value of comprehensive budget management. To this end, this paper combines the research experience of individuals in the overall budget management work and related references, expounds the concept of comprehensive budget management, analyzes the value role of comprehensive budget management in enterprise management, and starts from a variety of perspectives on the overall budget. Management work will be explored with a view to laying a good foundation for better promoting the effective implementation of the overall budget.

  Keyword:Enterprise management; Comprehensive budget management; Value; Implementation method;

  全面预算作为现代企业管理中最为先进的一种管理模式, 其能够通过对企业内部各项资源的有效整合与配置, 促进企业经济效益的最大化, 改变企业的实际经营情况, 促进企业的可持续发展。因此, 如何做好企业全面预算管理工作, 使其发挥最大价值则尤为重要, 也是现今社会各界关注的重点所在。

全面预算管理在企业管理中的作用

  1、全面预算管理的内涵与实现方法

  全面预算管理是指企业通过预算对所有的财务资源、非财务资源加以分配、考核以及控制, 通过这种管理方法更好地组织与协调企业的生产经营活动, 确保企业的经营管理目标能够顺利实现。全面预算管理可真实反映出企业在未来某一个特定时期之内的经营发展情况, 并且以企业目标利润作为实际的目标, 着手于销售预测工作, 合理预测企业的生产、成本、收支等项目, 编制相对应的现金流量预计表、资产负债预计表、利润预计表, 进而更加准确的预计出企业在未来某一个时间之内的实际财务情况与生产经营情况。也正因如此, 全面预算管理工作作为企业现代化管理的重要手段, 其表现出了主动、综合、效益、市场适应等非常显着的特征。若要将全面预算管理确切落实在企业之中, 须采取如下方法:

  第一, 要对全面预算管理理念进行及时更新。只有如此, 才能够准确的确定全面预算管理理念的地位, 通过与各个部门之间的相互合作、协调配合来实现全面预算管理的实施。

  第二, 构建完善的预算组织。需要以企业的总体预算目标作为导向, 以现金收支管理作为纽带对成本加强控制, 使责任制度、激励机制都能够得到有效的落实, 从而最大限度地发挥出全面预算管理在企业管理中的价值作用。尤其是对于两极预算管理机构而言, 更要将职责划分、预算目标进行分解, 明确资金预算的编制、审批、执行、检查规定, 从而最大限度的保证企业预算工作顺利运行。

  第三, 构建健全的全面预算管理机制。为企业提供更加完善的预算管理机制, 使各项预算管理工作都能够有章可循, 有据可依, 需要注意的是全面预算工作应该交由专门的预算部门执行, 不能由财务部门兼任。

  第四, 改进预算编制, 加强对预算的控制工作。要对预算编制加以改进就必须要引入弹性预算制度, 采取零基础预算、滚动预算等方法, 使全面预算更加科学有效。同时, 可从预算编制、评估、制定等诸多角度入手对预算控制进行强化, 从而提高全面预算管理的效果。为此, 必须要始终坚持从上至下、上下结合的基本原则, 结合企业的实际情况制定企业的经营收入指标、成本支出指标, 进而最大限度的保证企业各项指标的合理性、有效性。

  此外, 还要做好企业全面预算管理的评估工作, 即企业要针对全面预算管理体系的具体标准与相关要求, 对全面预算管理工作的执行情况加以考证, 实施优化, 从而使企业的全面预算管理工作精益求精。要想达到这一目标企业还可结合预算表考核体系, 从全局角度入手对全面预算管理工作加以考察并进行优化, 使全面预算管理工作真正成为企业战略发展的重要工具。

  2、在企业管理中, 全面预算管理的价值与作用

  第一, 能够及时发现并且处理企业在运行过程中存在的问题。全面预算管理在企业管理中的应用能够对企业的生产经营活动进行有效控制, 并且依据全面预算系统, 管理人员能够更加透彻地了解到企业的总体经营情况、各个部门的运行情况, 使预算指标得到更好的落实, 并且依据预算计划合理分配企业资源, 实现企业的收支平衡。尤其是企业通过对月度、季度预算的分析, 能够第一时间发现经营管理环节中存在的问题, 掌握形成差异化的原因, 进而采取科学有效的措施予以解决, 有助于强化企业在经营管理过程中的监控工作, 提高风险防控能力, 为企业的健康稳定发展奠定坚实基础。

  第二, 能够在企业资源配置上进行有效优化。将全面预算管理应用到企业管理中不仅能够使管理者对自身的实际资源情况做出真实的认知, 还可对企业现有资源是否能够支撑计划目标、预算目标的实现加以判断, 从而及时采购资源支持企业的良好发展。此外, 企业在实际发展中其本身所具有的资源有限, 而要想使企业获得可持续发展却需要无限的资源为之使用, 基于此种情况, 企业就更应该做好全面预算管理工作, 通过全面预算管理在企业管理中的应用, 对有限资源的配置进行合理优化, 使企业的资源都能够向给企业带来利润的项目、带来价值的项目进行倾斜, 进而使企业能够利用有限的资源创造最大的经济效益, 再去购置资源, 实现企业的良性循环。需要注意的是, 要想实现这一目标, 在开展全面预算管理时, 必须要做好业务价值链的分析工作, 从而使资源分配工作得以更加顺利的开展。

  第三, 能够对企业的计划目标加以明确, 实现具体化。企业在计划目标的确定上要结合外部环境以及自身的资源能力加以综合分析, 而在计划目标的执行上则需要以全面预算管理工作作为基本的支撑, 即企业通过全面预算管理工作的开展, 能够更加认真地去考虑实现目标的有效方法, 从而提前做好市场变化的应对工作。为此企业在开展全面预算管理的过程中, 还要深入研究市场变化情况, 调整一些可操作性较差的目标, 从而使企业的计划目标变得更加务实、更加合理。

  第四, 能够使企业的经营管理决策更加科学合理。预算目标的制定、分解以及编制、分析等都是全面预算管理工作的重要组成部分, 而通过这些环节工作的开展能够使企业与环境达到更加有效的沟通效果, 从而对思想认知加以统一, 促使企业的经济管理决策向着更加科学、合理、规范的方向不断发展。需要注意的是, 全面预算管理其在本质上是对企业管理系统的一种制度化安全, 所以在全面预算管理的实际实施上, 必须明确企业各个决策层之间、经营层之间、各个部门之间的职责与权力, 做好各个权限空间的定位工作, 从而降低因为沟通不畅而导致的各类问题。

  3、结语

  全面预算管理不仅能够帮助企业及时发现问题、解决问题, 还能够对企业的现有资源加以优化, 明确计划目标, 最大限度地推动企业经营决策向着更加科学、合理的方向不断前进。也正因如此, 全面预算管理工作早已深入到企业管理之中, 得到了管理层的高度关注与重视。所以为了确保企业的健康稳定发展, 必须要给予全面预算管理足够的重视, 清楚掌握全面预算管理的内涵、价值以及应用方法, 从而最大限度地发挥出全面预算管理在企业管理中的作用, 更好地为企业发展服务。

  参考文献
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